超级时间倍增术-学会这5步，你会有更多时间来生活

【超级时间倍增术】学会这5步，你会有更多时间来生活 讲座课程简介： 你有没有过：忙到脚不沾地，连吃饭、上厕所的时间都没有？你是不是总觉得时间不够用？你是不是明明做了很多事，却发现该做的，却还没做？于是，你尝试对时间进行管理。网上随便一搜，你惊讶地发现，竟然有许多时间管理方法，比如：番茄工作法、柯维四象限时间管理法、德鲁克时间管理法等等。再一搜时间管理软件，发现也有不少，比如：小日常、计划清单、达目标、时间规划局等等。这么多的选择，真让人感到眼花缭乱，无所适从。选择太多，也是一种痛苦，那么有没有科学、有效的时间管理好方法呢？ 《超级时间倍增术》罗里·瓦登也曾经是一个忙得要死的时间管理困难症”患者，但是他不甘沦为时间的奴隶。于是他进行了各种研究和调查，并结合自己的亲身经历，终于发明了时间聚焦漏斗模型”，并提出了5条管理权限，总结出5条时间倍增策略。他把这些实用有效的方法写了下来，也就是这本《超级时间倍增术》。 《超级时间倍增术》本书中的时间管理理论，被罗里·瓦登的员工们日复一日地践行着，同时这些让时间倍增的方法，也经由罗里团队，传授给企业客户们，这些客户遍布全球27个国家，有家族自营企业、也有美国新闻集团这样的集团企业。作为自律策略专家罗里，在全世界进行演讲，告诉人们如何通过自律实现人生目标，他的罗里·瓦登的每日纪律”被评为美国最受欢迎的25大博客节目之一。值得一提的是，他的关于行动力的处女作《通往成功的七级台阶》，荣登《华尔街日报》《今日美国》畅销书榜单的第一名，并被翻译成了十多种语言，畅销多个国家。从罗里·瓦登的经历中，不难看出，他的时间聚焦漏斗模型”，经受住了无数人次的实践论证，并且经由自律”和成功”这两个要素的催化和锤炼，使得这个模型更具有实操性。 作者罗里·瓦登一．关于时间管理的思考方式本书作者罗里经过8年时间，与27个国家的7000支团队的合作和全程跟踪，及研究了2700名学员的6个月日常生活，他发现：大部分人对于时间管理的认知都是错误的。这个事实非常让人震惊，下面就来看看，我们经常会犯哪些时间管理的认知错误呢？震惊错误一：不工作就幸福了近些年，财务自由”这个词很火，人们认为一旦实现了财务自由，就能想买啥就买啥，想干嘛就干嘛，就可以不工作了，而不工作就是幸福人生。罗里认为：把不工作当作人生终极目标”工作越少，幸福越多”，都是错误的。权威调研机构尼尔森”调查显示：65岁以上的人，平均每天看电视时间高达7小时。这种不工作，无所事事，只能以看电视来打发时间，真是一种很糟透的状态。工作如同爱情、友情和亲情，它能充实生活，能让内心满足，能带给我们快乐。时间倍增大师们的特征就是把工作当作极致的享受。想让时间倍增，我们就要学会享受工作，爱上工作。错误二：平衡地分配时间时间管理专家会建议我们：要把握好工作和生活之间的平衡。当我们把自己的才能、金钱、时间或精力，平均分配到事业或家庭后，结果就是哪头都没做好。时间平均分配”就是个效率低下的策略。我们要打破平衡，在短时间内把资源集中起来，投入到一件事情中，才能达到效果。是的，只有不平衡”才能创造理想生活。罗里把这个过程称为季度”，也就是在这个季度里，集中做一件事情。举个例子，如果一个人体重高达100公斤，如果每周只锻炼半个小时，那么永远都别想瘦下来。他应该抽出时间来，每天锻炼一个小时，这样才有可能瘦身成功。减肥再比如，一个新创企业的老板，如果每周只工作半个小时，那真要为这家企业的前途捏把汗了。起得比鸡早，睡得比狗晚”的老板，才有可能让企业获得成功。这种不平衡的妙处还在于，当这个季度”结束后，你就会升上一个台阶，并很容易就保持住这个好成绩。也就是说，我们只需要在短时间内加倍努力，就能拥有充足的时间了。回到前面的例子，当减肥成功，那么每周锻炼半小时，就能保持住好身材了。同样，当事业步入正轨，那么只要用极少时间，进行一些必要的管理，确保员工各司其职，就能让企业健康向上发展。这时，你就有充足时间去做其他事情了。错误三：正确地做事，做正确的事很多人以为只要正确地做事，而且做着正确的事，就会有好的结果。即使忙活半天，没有任何收获，也可以用我在拼命工作了”我已经很忙碌了”来安慰自己。这种忽略结果，把注意力放在做事上”的观点也是错误的。我们必须明白，让时间倍增”与能否把事情做好”没有关系，而是跟结果”相关。对成功者而言，正确地做事”和做正确的事”，并不重要，他们是根据自己的工作成果，而不是工作时间来获取报酬。比如，管理层只要做对了决策，就可以得到丰厚的年终奖励或分红。再比如，风险投资人只要判断准确，就有机会获得巨额回报。我们要成为时间倍增大师，就不应该执着于自己做了什么，而应该关注自己得到了什么？错误四：充分利用时间，更快地工作，处理更多的事情一般来说，面对超负荷的工作，我们会怎么做？有的人会以为只要加快速度，同时拉长工作时间，就能处理好一切。”没错，效率和时间，确实能暂时解决工作量巨大的问题，但是你要知道，等着你去做的事情，永远比已经完成的事情更多。所以，效率对我们的帮助是十分有限的。这种一维思考模式所导致的结果，就是我们仍将长时间、超负荷地工作。这就像一条没有终点的赛道，没有赢家，只有不停地跑下去。在有限的时间里，激发自己最大的潜力，根本无法解决问题。《超级时间倍增术》封面罗里揭示了这样一个真相：世界上根本不存在时间管理，只存在自我管理。是啊，我们无法控制时间，无法让时间启动或停止，加速或放缓。无论我们做什么，时间都是按照自己的脚步，滴答滴答走着……。所以说，我们根本没有办法管控时间。但是，我们可以管理自己，可以决定做哪些事，不做哪些事。我们可以选择专注于做某件重要的事，也可以选择放任自己沉迷于各种诱惑中，或者轻易被各种事所干扰。既然我们认可了时间是无法管理的，我们能管理的只有自己，那么一种新的策略就诞生了：排列事物的优先顺序。我们在文章开头提到的柯维四象限时间管理”的创始人史蒂芬·柯维博士提出：一切的关键，不在于你如何按照优先顺序排列日程表上的事情，而在于你如何安排自己的优先顺序。柯维博士创造了一个二维模型，在时间分配上，引入了重要性”和紧急性”，用以帮助我们思考如何进行时间分配，如何把精力集中到最重要的事情上。他把这个模型命名为时间管理优先矩阵”。史蒂芬·柯维我们很清楚，应该优先去做重要的事情。可是，紧急的事情却成为了一个大难题，让我们很挣扎，明明不重要，但是紧急啊！比如：一个难缠的客户拉着你，巴拉巴拉说个不停，你总不能扔下他，一走了之吧。为此，我们很多人成了救火队员”。这里不得不提到罗里的新式拖延症，他命名为优先权稀释综合征”。这种拖延症与传统的拖延症不同，不是懒惰，更不是自由散漫，而是把注意力集中到了无关紧要的事情上，造成重要的事情一拖再拖。罗里研究发现，每个上班族在开始实质性工作前，要花3个小时来处理日常杂事。中高层管理者每个工作日要处理116封邮件。优先权稀释综合征”对那些工作能力强，具有高度责任心的高效能人士产生的影响就更大了。一方面，他们试图把工作做到最好，会耗费很多时间，另一方面，因为他们的出色，领导就会把更多的难题扔给他们，让他们去挑更多的大梁。能者多劳嘛！于是，他们越努力，越付出，就会有更多的火，等着他们去灭，无休无止。你是否也有同样的感觉？有时候面对无穷无尽的工作，感到精疲力竭，恨不得直接向老板递交辞职报告。你心里甚至还会怀疑：是不是因为自己能力不够，所以在有限的时间内完不成工作呢？难道一辈子就这么忙碌和折腾吗？现在好了，你不用再苦陷焦虑了，罗里发现了让时间倍增的秘密，你也可以做到！下面就进入到本书的关键部分——教你如何让时间倍增的策略和管理权限。二．5条管理权限和5种时间倍增策略本文开头，我就提到了罗里自创的时间聚焦漏斗模型”。那么什么是时间聚焦漏斗模型”呢？就是把任务收集到一个漏斗中，然后通过层层筛选，最终到达自己手里。这种漏斗的模式，能够把你的时间聚焦起来，从而实现时间倍增的效果。这个漏斗分成5层，每一层会有一条权限和一种策略。策略我们很容易理解，那什么叫做权限呢？前文中我们说过了，罗里认为根本无法对时间进行管理，而只能对自我进行管理，他发现世界上最成功的人，在进行自我管理时，给了自己一个我们从来没有意识到的东西，那就是权限。这5条权限决定了做什么，以及不做什么的标准。我们只要给自己设置了这5条权限，并按此进行时间分配，就能让时间倍增。01.第一层：忽略的权限与消除的策略援引雕塑家米开朗基罗说过的一句很著名的话：雕像本来就在石头里，我只是把不要的部分去掉。”《小王子》的作者圣埃克苏佩里也说过一句类似的名言：完美并不意味着再没有什么东西可增加，而是再没有什么东西可删减。”事实上，我们总想着要锦上添花，不断地要得更多。如果我们换一种思考方式，学会做减法，就会发现，一下子多出了好多时间。有时候我们之所以被一些琐事牵绊，是因为被自己有始有终”的习惯所累。我们必须要知道：成功的关键不在于我们完成任务的数量，而在于完成任务的结果。如果完成这些琐事，并没有什么意义，那么就不要去做。举个例子，价值数十亿美元的理诺公司总裁罗恩，他高效工作的哲学之一，就是减少不必要会议的时间。他制定了一条关于会议的规定，就是一方面是严格限制参会人数，另一方面把会议上讨论、决策后的结果写成邮件，发给其他需要知情的人。这样，原本需要90个人参加的会议，现在只需3个人参加，没参会的人等着收邮件，知晓结果就行了。这样一来，一下子节约出了大量时间。这就是消除策略，也就是减法策略。做减法这个减法策略确实不错，但是也不容易做到。不过，我们可以授予自己忽略的权限”，就是直接忽略、删除、消灭或摆脱某些事。你可以从这3方面来考虑，是不是要做这个事情。比如：只是因为不做会内疚；只是因为害怕得不到期望的结果；只是觉得自己有义务回应他人的要求。如果这3条中的任意一条，是你去做这件事的唯一理由，那么就忽略这个事情。我们要学会忽略，学会问问自己，不管这个任务的话，我是否也能过得好好的？如果答案是是的”，那么就对它说不”，而把好”留给重要的、有意义的，能创造出更多时间的事情上。02第二层：投资的权限与自动化的策略在当今这个高强度、高节奏的环境中，我们解决问题的方法，应该从人工手动”升级为系统自动化”。自动化不仅可以把人从繁复的工作中解放出来，使你摆脱重复输入和计算的麻烦，为自己节省下大量的时间，还能够极大地提高效率，获得丰厚的回报。这就是自动化策略。为了实现自动化，初期投入的时间和金钱，可能会让你犹豫不决。但是，因为没有把某些事情自动化，而采用人工操作所占用的时间和金钱，却是相当可观的。不肯进行自动化改革，就相当于你把钱死死攥在手里，迟迟不去投资。投资拿今天的钱，去换时间，那么你明天的时间就会增加，后天、大后天，直至今后每一天的时间都在增加。自动化会365天乘24小时，为你工作，帮你节省出无穷多的时间。所以，你需要给自己投资的权限”，该出手时就出手，这笔投资所带给你的回报绝对是超值的。比如：公司重建销售系统花费了一大笔钱，但这笔投入，与未来几年的销售业绩增长相比，简直是不值一提。再比如：一个大型企业重塑商业系统，实现自动化办公，投入了数百万美元，但最终得到的可能是数十亿美元的回报。03.第三层：不完美的权限与委派的策略在说委派这个策略前，我先给你做道选择题。有一项任务，如果由你这样的专业人士去做，只需5分钟。如果你教会别人，需要花费150分钟。那么你会选择自己做，还是教别人做？自己做。我再增加一个条件，这个任务是你每天都要完成的，现在你会选择自己做，还是教会别人做？这回你犹豫了下，可能会选择教别人。恭喜！你选对了。告诉你一个让时间倍增的小秘诀，那就是30倍法则”。也就是说，在决定是否应该把某项任务委派给他人时，应该遵循30倍法则。发明这条法则的教授之所以定义为30倍，是因为把你完成工作所需要的时间放大30倍，一般情况下，是足以教会对方了。当然，我们没有必要一次性投入150分钟，可以把150分钟分配在一段时间里，帮助下属逐渐掌握这项技能。你可能还在犯嘀咕，花30倍的时间教会别人，到底是否值得。我来给你算笔账。如果一项任务每天需要5分钟，一年按250个工作日来算，那么一年下来，你就需要花1250分钟在这个任务上。如果你愿意花150分钟，去教会另外一个人来做，那么一年你将省下1100分钟。这1100分钟除以你投入培训的150分钟，你的时间投资回报率是733%。是不是很惊人的回报？况且5分钟的工作，需要150分钟才能教会吗？30倍是极限时间了，事实上，所花费的时间只会少于30倍，那么这个投资回报就更高了。教会别人聪明的你，现在可以把我自己做会更快，何必浪费时间教别人。”这种思维模式踢出大脑了。这就是委派的策略：借他人之力把事情做好，从而为自己创造出更多时间。当你通过委派，为自己赢得了更多的时间，接下来就要谈谈委派工作的核心难点了，那就是完美主义。我们总不放心别人做事，所以事事亲力亲为。诸葛亮不就是让自己的完美主义给累死的吗？你必须赋予自己不完美的权限，别指望下属一开始就做得跟你一样好。给点耐心，渐渐的，他会做得越来越好。记住：要善于把工作委派给他人，也要允许不完美的做事效果，给他机会成长，也为自己赢得更多的宝贵时间。04.第四层：不完成的权限与拖延的策略我们都知道世界上唯一不变的是变化本身”，所以采取行动的时间就很关键了。比如，你把所有的积蓄都拿出来，买了一辆跑车。过几天，你的好友因为急需用钱，打算以极低的价格出售房产，而你买车的钱，足以支付这笔首付，但现在却只能眼巴巴地错过这个好机会了。再比如，你费劲心血，连着熬了几个通宵，提前完成了一个项目方案。当你喜滋滋地把方案交给老板的时候，老板惋惜地告诉你，这个项目黄了。你竟然白忙活了，你是不是忿忿不已。这些意外的变动，能把人折磨得死去活来。罗里也经常深受其害，直到他听到这么一句箴言：我不会轻易动手做某项工作，除非到了非做不可的时候。这句话改变了罗里。罗里字典里的早”，现在变成了风险”，而最后一分钟”则代表准时”。过早采取行动，相当于你把明天的时间，挪到了今天。这不仅不会让你赢得更多时间和胜算，而且还增加了意外变动的风险。这种有意把事情拖到最后一分钟的做事方式，就是拖延策略。行动可是有的人担心行动太晚，会错过机会或造成失误，于是他们心里会有压力，这股压力不给他们喘息的机会，逼迫着他们不断加速，再加速。虽然最终他们会搞定很多事情，但也会让他们精疲力尽。所以，我们需要给自己赋予不完成的权限”。不完成又如何？天也不会塌下来。要知道，工作永远也做不完，有的事情看似完成了，实际上可能只是刚刚开始。我们要学着放弃掌控一切的想法，耐下性子，学会等待最合适的时机，并以一种舒适的速度，愉快地前进，惬意地生活。05.第五层：自我保护的权限与专注的策略其实，模型的每一层都有一个检查点，以确保所有事情都在正确的轨道内。在消除阶段，检查点的问题是：不管这个任务的话，我是否也能过得好？在自动化阶段，要问的是：这项任务可以被系统化吗？在委派阶段的问题是：这项任务可以交给他人吗？在拖延阶段要问的是：这项任务可以等一等吗？如果这4个问题的答案都是不”，那么现在就是执行这个任务的最佳时间点了。在前4个阶段，我们赢得了不少时间，现在是时候，撇开所有其他事情，全神贯注、竭尽全力去做这件最有意义、最重要的任务了。请立刻动手，采取行动，必须专注，必须坚持，必须咬紧牙关！这就是专注的策略。但是，为了不让别人失望，为了不让别人以为我们自私小气，为了不让别人把自己当作无用之人，我们可能会有求必应，结果我们的时间被无限占用。记住，别再广发好人卡”了，这只会使时间被无穷浪费，尤其是在你专注地在完成重要任务时。这就需要我们赋予自己自我保护的权限”了。拼搏自我保护的权限，让你不受干扰，不再分心，暂时忽略小事，而把全部精力集中于大事。现在不断的加倍努力吧，之后就能拥有完全的自由时间了。敲黑板：你很重要，你能做一些他人做不了的事，这些事只有你能完成，你对他人最高义务，就是成为最好的自己。而你完成了这些大事，才不会让别人失望，才会让别人受益。复盘作者颠覆了我们习以为常的4个时间管理知识，分别是：不工作就是幸福；平衡分配时间；正确地做正确的事；充分利用时间，更有效率地处理更多事情。成功者都是把工作当做享受，工作着，才能获得幸福感。在工作时，我们不能面面俱到，需要打破平衡，在某一段时间里，把全部时间和精力投入到某一项任务中。同时，我们应该把关注点放在事情的结果上，而不是自己做了什么，即使这是件正确的事，你做得也正确。至于提高效率和延长工作时间，努力完成更多的工作”，更是不靠谱。因为事情永远做不完，只有安排好事情的优先顺序，把时间分配给能为明天创造更多时间的事情上，才是正道。《超级时间倍增术》思维导图我们还学习了时间聚焦漏斗模型”。第一阶段，我们要擅长使用消除策略”，给事情做减法，这可是5个阶段里，能省出最多时间的阶段。为了能贯彻好这个策略，我们要给自己忽略的权限”，请无视那些不重要，可做可不做的事情吧，要勇敢说不”。第二阶段，就要用到自动化策略”了。很多事情我们可以利用系统的自动化，为自己节省出大量的时间，带来不可估量的金钱回报，我们要给予自己投资的权限”，千万别被初期需要投入的时间和金钱绊住，止步不前。第三个阶段，要动用委派策略”。从表面看，教会对方需要耗费不少时间，但是不算不知道，一算吓一跳，当你教会对方之后，你的时间投资回报率是733%哦。当然别人做，开始时，肯定没有你自己做得那么完美，所以我们要给自己不完美的权限”。第四阶段，我们要采用拖延策略”，把事情拖到最后一分钟，这样就可以减少意外的变故。所以我们要授予自己不完成的权限”，不完成也没什么大不了的。第五阶段，最优的事项已经来到了你的面前，请专注，并全力以赴地去完成吧，这就是专注策略”。这时务必要赋予自己自我保护的权限”，别再当滥好人，让自己分心了。要学会说不”，专注地完成眼前这件有意义的重要大事吧！